Envoyer un bon d’échange
Après avoir effectué une réservation d’hébergement, vous pouvez envoyer un bon d’échange personnalisé au voyageur en moins de 20 secondes à l’aide de l’outil Construire un itinéraire, une fonction aussi efficace que rapide. La marque Expedia sera supprimée du bon et les détails de votre agence ainsi que les informations importantes concernant la réservation y seront insérés automatiquement.
1. Sélectionnez Construire un itinéraire dans le menu TAAP.
2. Sélectionnez la réservation.
Vous verrez alors la liste de toutes vos réservations. Cela signifie que vous pourrez revenir sur cette page à tout moment pour renvoyer un bon d’échange pour toute réservation existante. Sélectionnez la réservation pour laquelle vous souhaitez créer un bon.
3. Personnalisez le bon et masquez les détails que vous ne souhaitez pas inclure.
De nombreux détails importants sont insérés automatiquement. Avant d’envoyer le bon au voyageur, vous pouvez modifier les informations qui y apparaissent - et ajouter des notes ou modifier le nom du voyage, ou encore ajouter des frais de service et d’autres notes concernant les frais supplémentaires.
4. Envoyez le bon.
Il vous suffira ensuite de cliquer sur un autre bouton pour exporter ce dernier au format PDF, l’imprimer ou l’envoyer par e-mail au voyageur. C’est tout simple !
