Inviare un voucher di viaggio o una conferma di prenotazione al viaggiatore
Dopo aver prenotato una struttura, puoi inviare al viaggiatore un voucher o una conferma di prenotazione in meno di 20 secondi usando lo strumento Personalizza voucher. Questa funzione è molto semplice e comoda, perché elimina i riferimenti a Expedia TAAP e inserisce automaticamente i dati della tua agenzia e altri dettagli importanti della prenotazione.
1. Seleziona Personalizza voucher
Seleziona la funzione Personalizza voucher dal menu TAAP.
2. Seleziona la prenotazione
Vedrai apparire un elenco di tutte le tue prenotazioni. Ciò significa che puoi inviare un voucher di viaggio ogni volta che vuoi e per qualsiasi prenotazione esistente. Seleziona la prenotazione per cui vuoi creare un voucher o una conferma per il viaggiatore.
3. Personalizza il voucher e nascondi i dettagli che non vuoi includere
Il voucher di viaggio viene popolato automaticamente con i dettagli più importanti. Prima di inviarlo al viaggiatore puoi modificarne i dati, ad esempio aggiungendo note o modificando il nome dell'itinerario; puoi anche includere i costi del servizio e altre informazioni relative al pagamento.
4. Invia il voucher
Una volta modificato il voucher con i dettagli che ti interessano, basta un ultimo clic per esportarlo come PDF, stamparlo o inviarlo via e-mail. Facile, no?
