Envoyer des formulaires fiscaux

Cet article s’adresse aux responsables d’agences de voyages uniquement.

Expedia TAAP est une filiale d’Expedia Group, une entreprise enregistrée aux États-Unis. Toutes les entreprises qui gagnent un revenu d’Expedia TAAP doivent remplir un formulaire fiscal IRS. Il est essentiel que vous renseigniez ce formulaire afin qu’Expedia TAAP puisse vous payer vos commissions en temps opportun.

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Important

Toutes les agences doivent soumettre et faire approuver leur formulaire fiscal avant le premier du mois pour être payées pour le mois précédent. Il n’y a pas d’exception.

1. Accéder aux outils de « Gestion de l’agence »

Connectez-vous à Expedia TAAP, ouvrez le menu TAAP et sélectionnez Gestion de l’agence.

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Vous serez redirigé vers l’application de gestion des agences dans le portail des partenaires.


2. Cliquer sur « Formulaires fiscaux »

Pour traiter les paiements de commissions, nous avons besoin d’un formulaire fiscal valide. Le type de formulaire que vous devez remplir dépend de l’endroit où votre agence exerce ses activités et du fait qu’elle est représentée par un particulier ou une entité commerciale.

  • Formulaire W9 : si votre agence opère aux États-Unis
  • Formulaire W8-BEN : si votre agence opère en dehors des États-Unis et est représentée par un particulier
  • Formulaire W8-BEN-E : si votre agence opère en dehors des États-Unis et est représentée par une entité commerciale

Sélectionnez Commencer la soumission des formulaires fiscaux et répondez aux questions pour déterminer quel formulaire vous devez soumettre.

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3. Remplir le formulaire

Une fois que vous avez sélectionné le bon formulaire fiscal, acceptez les Conditions générales d’utilisation Adobe en bas de la page pour commencer à le compléter.

Nous vous avons facilité la tâche pour remplir le formulaire ; il vous suffit de suivre les instructions. Si des informations sont manquantes, nous vous en avertirons avant que vous n’envoyiez le formulaire.

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4. Signer et soumettre le formulaire

Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires, vous devez cliquer ici pour signer et soumettre le formulaire.

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Important

La signature doit toujours être celle de la personne qui remplit le formulaire, et non celle du nom de l’entreprise.


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Après soumission du formulaire, vous recevrez un e-mail de la part d’Adobe Sign, adobesign@adobesign.com avec le formulaire signé.

Veuillez noter que l’examen des formulaires fiscaux peut prendre jusqu’à 5 jours ouvrables. Vous pouvez vérifier le statut ou la décision à tout moment dans l’onglet du formulaire fiscal. Aucune notification ne sera envoyée.

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