Cómo crear una cotización

Con Expedia TAAP, puedes crear y administrar tus cotizaciones fácilmente desde un solo lugar. Esta función te ahorra tiempo y les proporciona a los viajeros la información clave que necesitan para planear su viaje perfecto.

Cuatro aspectos que debes tener en cuenta al enviar una cotización:

Puedes crear cotizaciones para todas las propiedades.
Crea cotizaciones para un solo tipo de tarifa. Si necesitas crear varias cotizaciones, guarda cada una.
Reserva las cotizaciones lo más rápido posible para asegurar el precio, ya que este solo se garantiza una vez reservado.
Si la cotización es para una tarifa de paquete, el precio se oculta automáticamente. Puedes agregar información sobre el precio en la casilla del mensaje personalizado.

1. Elige la propiedad para la cotización

Selecciona la propiedad para la que quieras crear la cotización de la lista de resultados de búsqueda y haz clic en Reservar habitación.

2. Elige la habitación

Elige la habitación para la que quieras crear la cotización y selecciona las opciones adicionales de la tarifa, tales como la posibilidad de reembolso, el desayuno, servicios extra, etc. Haga clic en** Generar cotización**.

3. Personaliza la cotización

Puedes personalizar la cotización antes de enviársela a los viajeros.

Haz clic en Agregar logo para incluir el logotipo de tu agencia en la cotización. Toma en cuenta que no puede superar los 100 KB y que el ancho máximo es de 200 px (si el tamaño de la imagen supera el límite, se eliminará automáticamente).
Puedes editar tu información de contacto en cada cotización. Los cambios que hagas no se guardarán para futuras cotizaciones. Si quieres realizar algún cambio permanente en tu perfil, haz clic en Perfil en Menú TAAP.
Para guardar la cotización, asegúrate de que haber agregado la información obligatoria (indicada con un asterisco). Si no completas la información, no podrás guardar la cotización.

Luego, selecciona la información de la cotización que se mostrará a los viajeros.

Elige entre ocultar o mostrar la política de cancelación.
Oculta o muestra el precio. Si lo ocultas, se eliminará toda la información que aparece en la sección de resumen del precio. Si la cotización es de una tarifa de paquete, la información sobre los precios se ocultará automáticamente.
Personaliza la cotización con un mensaje.

4. Revisa la vista previa y guarda la cotización

Tras editar la cotización, puedes seleccionar Previsualizar PDF. Desde esta pantalla, puedes guardar en tu dispositivo una versión en PDF de la cotización para imprimirla o enviarla por correo electrónico a tus viajeros. También puedes seleccionar Guardar cotización.

Al seleccionar Guardar cotización, esta se guarda en tu cuenta de TAAP y puedes acceder a ella en cualquier momento desde la página de inicio.

5. Accede a las cotizaciones

Puedes acceder a las cotizaciones y administrarlas fácilmente desde un solo lugar. Tienes tres formas de acceder a tus cotizaciones guardadas:

Desde "Menú TAAP".
Desde la opción Ver todas las cotizaciones de la barra de herramientas negra.
Desde la sección Herramientas para agentes de viajes en la página de inicio.

6. Administra y reserva tus cotizaciones

Puedes ver una lista de todas tus cotizaciones actuales y pasadas desde la página "Cotizaciones". Para abrir una cotización, haz clic en su nombre. Cuando la cotización se abra, puedes modificar los detalles o comenzar a reservar la propiedad desde allí. Para hacerlo, selecciona Ver detalles y reservar, que aparece bajo la imagen de la propiedad. Te dirigirás a la página de reservación de la propiedad, desde donde podrás seleccionar la tarifa de la cotización y reservarla. Recuerda que las tarifas solo están garantizadas una vez que se reservan. Si la tarifa está agotada, aparecerá un mensaje en la cotización que te informará que la tarifa ya no está disponible.

Si la tarifa cambia, verás una notificación en la cotización cuando la abras.

7. Elimina las cotizaciones

Si quieres eliminar alguna cotización, accede a la página Cotizaciones, marca la casilla de la que quieras borrar y selecciona Eliminar selección.