Cómo crear una cotización
Con Expedia TAAP, puedes crear y administrar tus cotizaciones fácilmente desde un solo lugar. Esta función te ahorra tiempo y les proporciona a los viajeros la información clave que necesitan para planear su viaje perfecto.
Cuatro aspectos que debes tener en cuenta al enviar una cotización:
- Puedes crear cotizaciones para todas las propiedades, incluidas las rentas vacacionales.
- Únicamente puedes crear cotizaciones para un solo tipo de tarifa. Si necesitas crear varias cotizaciones, tendrás que guardar cada una de forma individual.
- Reserva las cotizaciones lo más rápido posible para asegurar el precio, ya que este solo se garantiza una vez reservado.
- Si estás cotizando una tarifa de paquete de hotel (en lugar de una tarifa de solo hospedaje), el precio se oculta automáticamente. Si necesitas proporcionar información sobre el precio final a tu viajero, puedes agregar un mensaje personalizado opcional en el espacio proporcionado.
1. Elige la propiedad
Selecciona la propiedad para la que quieras crear la cotización y haz clic en Seleccionar habitación.
2. Elige la habitación
Elige la habitación que deseas cotizar. Selecciona las opciones adicionales de la tarifa, tales como la posibilidad de reembolso, el desayuno, servicios extra, etc. Una vez que estés conforme con tu selección, haz clic en Generar cotización.
3. Personaliza la cotización
Puedes personalizar la cotización antes de enviársela a los viajeros:
- Haz clic en Agregar logotipo para agregar el logotipo de tu agencia. El archivo cargado no debe tener más de 100 KB ni 200 pixeles de ancho. Si el archivo de imagen es demasiado grande, se eliminará automáticamente.
- Puedes editar tu información de contacto en cada cotización. Ten en cuenta que cualquier cambio que realices en tus datos de contacto en esta página no se guardará para futuras cotizaciones. Si quieres hacer cambios permanentes, asegúrate de actualizar esta información en tu perfil, yendo a Menú TAAP y haciendo clic en Perfil.
- Para guardar la cotización, asegúrate de haber agregado toda la información obligatoria (indicada con un asterisco).
Luego, selecciona la información de la cotización que se mostrará a los viajeros. Por ejemplo, puedes:
- Ocultar o mostrar la política de cancelación.
- Ocultar o mostrar el precio. Si lo ocultas, se eliminará toda la información que aparece en la sección de resumen del precio. Si la cotización es de una tarifa de paquete, esta sección se ocultará automáticamente.
- Agregar un mensaje personalizado. Personaliza la cotización agregando un mensaje para tu viajero.
4. Revisa la vista previa y guarda la cotización
Tras editar la cotización, puedes seleccionar Previsualizar PDF. Desde esta pantalla, puedes guardar en tu dispositivo una versión en PDF de la cotización para imprimirla o enviarla por correo electrónico a tu viajero. Al seleccionar Guardar cotización, la cotización se guardará en tu cuenta de Expedia TAAP y podrás acceder a ella en cualquier momento desde la página principal.
5. Accede a las cotizaciones
Puedes acceder a las cotizaciones y administrarlas fácilmente en Expedia TAAP. Tienes dos formas de acceder a tus cotizaciones guardadas:
- En Menú TAAP, seleccionando la opción Cotizaciones.
- Desde la sección Herramientas para agentes de viajes en la página de inicio, seleccionando la opción Administración de cotizaciones.
6. Administra las cotizaciones guardadas y úsalas para reservar
Puedes ver una lista de todas tus cotizaciones actuales y pasadas desde la página Cotizaciones. Para abrir una cotización guardada, solo haz clic en su nombre.
7. Elimina cotizaciones
Si quieres eliminar alguna cotización guardada, accede a la página Cotizaciones, selecciona la cotización que quieras borrar y selecciona Eliminar selección.
