Cómo generar un presupuesto

Con Expedia TAAP, puedes crear y gestionar tus presupuestos fácilmente desde un único lugar. Esta función te ahorra tiempo y proporciona a los viajeros la información clave que necesitan para planificar su viaje perfecto.

Cuatro aspectos que debes tener en cuenta a la hora de enviar un presupuesto:

Puedes crear presupuestos para todos los alojamientos.
Crea cada presupuesto para un solo tipo de tarifa. Si necesitas generas varios presupuestos, guarda cada uno de ellos.
Reserva los presupuestos lo más rápido posible para asegurar el precio, ya que este solo está garantizado una vez reservado.
Si el presupuesto es para una tarifa de paquete, el precio se oculta automáticamente. Eso sí, tienes la opción de añadir información sobre este en la casilla del mensaje personalizado.

1. Elige el alojamiento para el presupuesto

Accede a la lista de resultados, selecciona el alojamiento para el que quieras crear el presupuesto y haz clic en Reservar una habitación.

2. Escoge la habitación

Elige la habitación para la que quieras crear el presupuesto y selecciona las opciones adicionales que correspondan, tales como la posibilidad de reembolso, desayuno, extras, etc. Haz clic en Generarpresupuesto.

3. Personaliza el presupuesto

Tienes la opción de personalizar el presupuesto antes de enviárselo a los viajeros.

Haz clic en Añadir logotipo para incluir el logo de tu agencia en el presupuesto. Ten en cuenta que no puede superar los 100 KB y que el ancho máximo es de 200 px (si el tamaño de la imagen supera el límite, se eliminará automáticamente).
Puedes editar tu información de contacto para cada presupuesto, y los cambios que hagas en estos detalles no se guardarán para futuros presupuestos. Si quieres hacer cambios permanentes, ve a Menú de TAAP y haz clic en Perfil.
Para guardar el presupuesto, asegúrate de que hayas añadido la información obligatoria (indicada con un asterisco). Si no has completado estos campos, no podrás guardar el presupuesto.

A continuación, selecciona la información que se mostrará a los viajeros.

Elige entre ocultar o mostrar la política de cancelación.
Oculta o muestra el precio. Si lo ocultas, se eliminará toda la información que aparece en la sección "Resumen del precio". Si el presupuesto es para una tarifa de paquete, el precio se ocultará automáticamente.
Añade un mensaje personalizado. (

4. Consulta una vista previa y guarda el presupuesto

Tras editar el presupuesto, puedes seleccionar Vista previa en PDF. Desde esta pantalla, puedes guardar en tu dispositivo una versión en PDF del presupuesto para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a tus viajeros. Por otra parte, también puedes guardar el presupuesto.

Selecciona Guardar presupuesto para que se guarde en tu cuenta de TAAP y puedas acceder a él en cualquier momento desde la página de inicio.

5. Recupera un presupuesto

Puedes recuperar y gestionar tus presupuestos fácilmente desde un solo lugar. Tienes tres formas de acceder a tus presupuestos guardados:

Desde el menú de TAAP.
Desde la opción Ver todos los presupuestos de la barra de herramientas negra.
Desde la sección Herramientas de viaje para agentes de la página principal.

6. Gestiona tus presupuestos y reserva desde ellos

Puedes visualizar una lista de todos tus presupuestos actuales y pasados desde la página "Presupuestos". Para abrir un presupuesto, haz clic en su nombre. Tras abrirlo, modifica los detalles o inicia la reserva de alojamiento. Para ello, selecciona el enlace Ver detalles y reservar que aparece bajo la imagen del alojamiento. Te llevará a la página de reserva del alojamiento, desde donde podrás seleccionar la tarifa del presupuesto y reservarla. Recuerda, las tarifas solo están garantizadas una vez que se reserven. Si la tarifa del presupuesto se agota, en el mismo aparecerá un mensaje que informará de que la tarifa ya no está disponible.

Si la tarifa cambia, verás una notificación en el presupuesto cuando lo abras.

7. Elimina un presupuesto

Si quieres eliminar un presupuesto, ve a la página Presupuestos, selecciona el botón del presupuesto que quieras eliminar y, por último, selecciona Eliminar selección.