Gerar uma cotação
Com o Expedia TAAP, é fácil criar e gerenciar cotações em um só lugar. Use esse recurso para ganhar tempo e fornecer aos viajantes todas as informações de que precisam para planejar as viagens dos sonhos.
O que você precisa saber sobre o envio de cotações:
- Você pode gerar cotações de todas as propriedades, incluindo aluguéis por temporada.
- Você só pode criar cotações para um único tipo de tarifa. Se precisar gerar várias cotações, salve cada uma delas individualmente.
- Os preços só são garantidos após a reserva. Por isso, não deixe passar muito tempo entre a cotação e a reserva para garantir esses preços.
- Se você estiver cotando uma tarifa de pacote de hotel, em vez de uma tarifa somente acomodação, o preço será ocultado automaticamente. Se você precisar fornecer informações sobre o preço final ao seu viajante, poderá adicionar uma mensagem personalizada opcional no espaço fornecido.
1. Escolher a propriedade
Selecione a propriedade para a qual você deseja gerar uma cotação e clique em Selecionar quarto.
2. Selecionar o quarto
Selecione o quarto que deseja cotar. Selecione todas as outras opções relativas à tarifa, como a possibilidade de reembolso, o café da manhã incluído e outras comodidades. Quando estiver satisfeito com sua seleção, clique em Gerar cotação.
3. Personalizar a cotação
Você pode optar por personalizar a cotação antes de enviá-la ao viajante:
- Clique em Adicionar logotipo para inserir o logotipo da sua agência. O arquivo enviado não deve ter mais de 100 KB e 200 px de largura. Se o arquivo de imagem for muito grande, ele será removido automaticamente.
- Você pode editar os seus dados de contato para cada cotação. As alterações feitas nos seus dados de contato nesta página não serão salvas para cotações futuras. Se você desejar fazer alterações permanentes, atualize essas informações no seu perfil. Acesse Menu do TAAP e clique em Perfil.
- Para salvar a cotação, os campos obrigatórios, marcados com um asterisco (*), devem ser preenchidos.
Para continuar editando, selecione as informações que você quer que os viajantes vejam. Por exemplo, você pode:
- Ocultar ou mostrar a política de cancelamento.
- Ocultar ou mostrar o preço para incluir ou remover da cotação todas as informações indicadas na seção Resumo do preço. Nas cotações de tarifas de pacote, esta seção é ocultada de maneira automática.
- Adicionar uma mensagem personalizada para personalizar a cotação com uma mensagem para seu viajante.
4. Visualizar e salvar a cotação
Após editar a cotação, você pode visualizar o PDF. Nessa tela, você pode salvar uma versão em PDF da cotação no seu dispositivo para imprimir ou enviar por e-mail ao viajante. Ao selecionar Salvar cotação, a cotação será salva na sua conta do Expedia TAAP e você poderá acessá-la a qualquer momento na página inicial.
5. Recuperar cotações
Você pode recuperar e gerenciar as suas cotações facilmente no Expedia TAAP. Há 2 maneiras de encontrar cotações salvas:
- No Menu do TAAP, selecione a opção Cotações.
- Na seção Ferramentas de viagem para agentes na página inicial, clicando em Gerencie cotações.
6. Gerenciar e reservar a partir de cotações salvas
Na página Cotações, você pode ver uma lista de todas as cotações, atuais e passadas. Para abrir uma cotação salva, clique no nome dela.
7. Excluir uma cotação
Para excluir cotações salvas, acesse a página Cotações, marque a caixa de seleção relativa à cotação que você quer excluir e selecione Excluir cotações selecionadas.
