見積りを作成する
エクスペディア TAAP では、1 か所で簡単に見積りを作成し管理することが可能です。時間を節約できるうえ、貴社のお客様に理想的な旅行を計画するために必要な情報をすべて提供していただけます。
見積りの作成に関する 4 つの注意事項
- あらゆる施設の見積りの作成が可能です。
- 単一の料金タイプの見積りを作成できます。複数の見積りを送信する必要がある場合は、それぞれ個別に保存してください。
- 見積り額を確定するために作業は素早く行ってください。金額は見積り作成が完了しないと確定しません。
- ダイナミックパッケージ用ホテル料金の見積りの場合、料金は自動的に非表示となります。料金に関する情報は、任意のメッセージ用のボックスに書き添えていただけます。
1. 見積りの対象とする宿泊施設を選択
検索結果リストから見積りを作成する施設を選択し「予約」をクリックします。
2. 客室を選択
見積りの対象とする客室を特定し、料金に含めるその他のオプション (例 : 返金可、朝食、追加オプション) を選択します。「見積りを作成する」をクリックします。
3. 見積りをカスタマイズ
旅行者に送信する前に見積りをカスタマイズすることができます。
- 「ロゴを追加」をクリックすると、見積りに貴社のロゴを入れることができます。サイズが 100 KB 以下かつ幅 200 ピクセル以下の画像を使用してください。画像がサイズ上限を超える場合は自動的に削除されます。
- 見積りごとに貴社の連絡先を変更できます。ここで変更した連絡先は保存されず、その後の見積りには反映されません。自動入力される貴社の連絡先を変更するには、エクスペディア TAAP メニューからプロフィールを開き、該当する項目を変更してください。
- 見積りを保存するには、必須情報 (*マークの付いている項目) をすべて入力する必要があります。未入力の場合は見積りを保存できません。
お客様に表示する情報を選択し、見積りの編集を続けます。
- キャンセルポリシーの表示 / 非表示を選択できます。
- 料金の表示 / 非表示が可能です。料金を非表示にすると、「料金の概要」セクションのすべての情報が削除されます。ダイナミックパッケージ用ホテル料金の見積りの場合、料金に関する情報は自動的に非表示となります。
- メッセージを追加することにより、見積りのカスタマイズが可能となります。
4. 見積りをプレビューまたは保存
見積りの編集が終了したら、「PDF をプレビュー」を選択します。この画面では、ご利用のデバイスに見積りを PDF で保存し、印刷またはお客様にメールで送信することができます。作成中の場合は、「見積りを保存」することもできます。
「見積りを保存」を選択すると、見積りはご利用のエクスペディア TAAP アカウントに保存され、いつでもホーム画面からアクセスできるようになります。
5. 見積りを表示
保存した見積りは、1 か所から簡単に表示し管理できます。見積りは、次の 3 つの画面から表示できます。
- エクスペディア TAAP のメニュー
- 黒いツールバーにある「すべての見積りを表示」機能
- ホームページの「旅行会社ツール」セクション
6. 見積りを管理し予約を手続き
見積りページでは、現在および過去の見積りの全リストを表示できます。見積りを開くには、見積り名をクリックしてください。 見積りが開いたら、詳細を変更し、その画面から直接予約手続きを開始することができます。施設の画像の下にある「詳細を表示して****予約する」をクリックしてください。施設の予約ページが開き、見積りに記載されていた料金を選択して予約することができます。料金は、予約手続きが完了するまで確定ではありません。見積りに記載の料金が売り切れになった場合は、その料金が利用不可となったことを伝えるメッセージが見積りに表示されます。
料金が変更された場合は、見積りを開いた際に通知が表示されます。
7. 見積りを削除
見積りを削除する場合は、「見積り」ページから、削除する見積りのラジオボタンを選択し、「選択した見積りを削除する」をクリックします。