Come creare preventivi

Con Expedia TAAP puoi creare e gestire facilmente i preventivi da un unico punto. Risparmia tempo e dai ai viaggiatori tutte le informazioni necessarie per pianificare un viaggio perfetto.

Quattro cose da sapere sull'invio di un preventivo

Puoi generare un preventivo per tutte le strutture.
Il preventivo è associato a un solo tipo di tariffa. Se devi generare più preventivi, salvali uno a uno.
Il preventivo deve essere accettato in tempi brevi, dato che i prezzi indicati sono garantiti solo dopo la prenotazione.
Se il preventivo riguarda una tariffa pacchetto, il prezzo viene nascosto automaticamente. Tuttavia, puoi aggiungerlo nella sezione del messaggio personalizzato.

1. Scegli la struttura

Seleziona la struttura desiderata dall'elenco dei risultati e clicca su Prenota una camera.

Scegli la camera da includere nel preventivo e tutte le altre opzioni relative alla tariffa, ad esempio la possibilità di rimborso, la colazione o altri servizi aggiuntivi. Clicca su Genera preventivo.

3. Dai il tuo tocco personale

Prima di inviare il preventivo, puoi personalizzarlo.

Clicca su Aggiungi il logo per inserire il logo della tua agenzia: l'immagine non deve superare i 100 KB e i 200 px di larghezza, altrimenti verrà automaticamente rimossa.
Puoi modificare i tuoi contatti per ogni preventivo. Le modifiche apportate ai contatti non saranno salvate per i prossimi preventivi. Se vuoi rendere permanenti le modifiche, falle direttamente nel profilo accedendo al menu TAAP e cliccando su Profilo.
Per salvare il preventivo, assicurati che le informazioni contrassegnate come obbligatorie da un * siano complete. In caso contrario non potrai salvarlo.

Continua a modificare il preventivo selezionando le informazioni che intendi rendere visibili al viaggiatore.

Mostra o nascondi le condizioni di cancellazione.
Mostra o nascondi il prezzo per includere o rimuovere dal preventivo tutte le informazioni riportate nella panoramica della tariffa. Se il preventivo riguarda una tariffa pacchetto, il prezzo viene nascosto automaticamente.
Aggiungi un messaggio per personalizzare il preventivo.

4. Visualizza l'anteprima del preventivo o salvalo

Dopo aver modificato il preventivo, puoi selezionare Anteprima in PDF. In questa schermata, puoi salvare sul tuo dispositivo una versione PDF del preventivo, che potrai stampare o inviare tramite e-mail al viaggiatore. In alternativa puoi salvare il preventivo.

Seleziona Salva preventivo per salvarlo nel tuo account TAAP, a cui puoi accedere in qualsiasi momento dalla home page.

5. Recupera i preventivi

Puoi recuperare e gestire facilmente i tuoi preventivi da un unico punto. Ci sono tre modi per trovare i tuoi preventivi salvati:

Dal menu TAAP.
Selezionando Visualizza tutti i preventivi nella barra degli strumenti nera.
Dalla sezione Strumenti per agenti di viaggio della home page.

6. Gestione dei preventivi e prenotazioni

Puoi visualizzare un elenco di tutti i tuoi preventivi attuali e passati dalla pagina Preventivi. Per aprire un preventivo, ti basta cliccare sul suo nome.

Quando il preventivo si apre, puoi modificare qualsiasi dettaglio o procedere alla prenotazione della struttura dal preventivo Per farlo, cerca l'opzione Vai ai dettagli e prenota sotto l'immagine della struttura. Si aprirà la pagina di prenotazione, dove puoi selezionare la tariffa nel preventivo e prenotare. Tieni presente che le tariffe non sono garantite finché non vengono prenotate. Se la tariffa del tuo preventivo non è più disponibile, il preventivo includerà un messaggio per informarti della mancata disponibilità.

Se la tariffa cambia, vedrai un messaggio di notifica nel preventivo quando lo apri.

7. Come eliminare i preventivi

Vai alla pagina Preventivi, seleziona la casella accanto al preventivo da eliminare e poi clicca su Elimina i preventivi selezionati.