5 consigli su come gestire il saldo per i pagamenti dilazionati

La formula "prenota ora, paga in seguito" consente ad agenzie selezionate di prenotare una struttura, assicurarsi la tariffa e dilazionare il pagamento utilizzando il credito disponibile.

Optando per un pagamento dilazionato, le agenzie selezionate possono pagare fino a sette giorni prima della data di cancellazione prevista, quando prenotano alloggi con tariffe prepagate che richiedono il versamento immediato dell'importo. Ogni agenzia idonea ha a disposizione un credito per questo tipo di prenotazioni. Al momento del pagamento, l'importo viene addebitato sulla carta di credito (dell'agenzia o del viaggiatore) usata per prenotare, e poi riaccreditato sul tuo saldo disponibile.

Se decidi di usare il pagamento dilazionato, è importante seguire questi consigli per gestire al meglio il saldo che hai a disposizione.

1. Monitora il tuo credito

Non rischiare di rimanere senza credito: dalla home page di Expedia TAAP puoi verificare il saldo disponibile della tua agenzia. Questo è il modo più efficace per gestire le tue spese e capire se devi saldare dei pagamenti o modificare le date di pagamento.

2. Sfrutta i report

Avere visibilità sui pagamenti dovuti può fare la differenza e aiutarti a gestire l'importo disponibile per i pagamenti dilazionati. Dalla home page di Expedia TAAP, clicca su Scarica l’elenco per scaricare il report dei pagamenti dovuti. Questo report ti consente di visualizzare tutte le prenotazioni effettuate usando il pagamento dilazionato, con la relativa data di versamento prevista. Così potrai fare una previsione dei prossimi limiti di spesa o saldare una parte del credito. Un suggerimento: perché non aggiungi un appuntamento settimanale ricorrente al tuo calendario per controllare questo report?

3. Concorda le date di pagamento con i viaggiatori

Per impostazione predefinita, il pagamento è previsto sette giorni prima della data limite per la cancellazione decisa dalla struttura. Ciò significa che l'importo di quella prenotazione è bloccato fino al saldo del pagamento. In alternativa, al momento della prenotazione puoi concordare una data con il viaggiatore così da poter saldare il pagamento in anticipo. Se il viaggiatore non riesce a pagare entro la scadenza concordata, puoi spostare nuovamente la data fino a sette giorni prima del limite previsto per la cancellazione.

4. Salda i pagamenti in anticipo

Se stai per raggiungere il tuo limite di credito, puoi saldare i pagamenti quando vuoi. Anche se Expedia TAAP aggiungerà automaticamente una data prevista per il pagamento, puoi comunque modificarla quante volte vuoi. Anticipare la data di pagamento ti consente di riavere del credito sul saldo disponibile per il pagamento dilazionato. Se stai usando la carta di credito di un viaggiatore e non quella della tua agenzia, rispetta gli accordi presi al momento della prenotazione. Se modifichi la data di pagamento senza il consenso del viaggiatore potresti ricevere un reclamo.

5. Tieni tutto sotto controllo con le nostre notifiche

Tra le varie operazioni da gestire e i clienti da supportare, è facile perdersi la data di un pagamento. Perciò ti consigliamo vivamente di tenere d'occhio le notifiche sulla nostra home page o le e-mail che ti inviamo. In questo modo avrai visibilità sulle informazioni importanti relative ai mancati pagamenti dilazionati che potrebbero avere ripercussioni su una prenotazione. Non dimenticare di controllare la casella della posta indesiderata.