Mantenha todas as suas reservas organizadas com um código de referência interno.
O Expedia TAAP trouxe um campo de código de referência interno que permite aplicar seu próprio identificador interno a todas as reservas de viagem, para que você possa manter todas as reservas organizadas de acordo com seus processos e sistemas internos.
Novidades
Com um código de referência interno, você pode:
Vincular diferentes reservas
Anexe seu próprio código de referência, como um centro de custos, ID de cliente ou número de fatura, a uma reserva no Expedia TAAP.
Fazer alterações com facilidade
Os planos podem mudar, assim como seus códigos de referência. Adicione, edite ou remova um código de uma reserva já feita sem precisar fazer uma nova.
Simplificar o rastreamento e melhorar a conciliação.
Localize rapidamente reservas relevantes na página de Viagens, faça downloads de relatórios do TAAP e consulte os demonstrativos de rendimentos.
Qual a importância para as agências de viagens
Traz coerência e clareza às reservas: ofereça às equipes uma maneira simples de aplicar um identificador interno às reservas, ajudando as agências a padronizar o método de rastreamento de reservas em consultores, linhas de negócios, filiais e ferramentas.
Otimiza a geração de relatórios e a conciliação: facilite para as equipes o agrupamento, a conciliação e a análise das reservas no Expedia TAAP em relação às estruturas internas da agência.
Reduz o atrito operacional: diminua a carga de trabalho manual, como planilhas ou anotações pós-reserva, permitindo que as agências de viagens criem trilhas de auditoria mais claras para as equipes de finanças e operações.
Dicas para obter mais valor de um código de referência interno
1. Utilize um formato que funcione para a sua agência.
Algumas agências podem achar útil aplicar uma abordagem simples e consistente aos códigos de referência internos para atender às suas próprias necessidades de rastreamento e geração de relatórios.
2. Conecte-se com as ferramentas e processos existentes.
Se a sua agência utiliza sistemas de gestão administrativa ou de relatórios, talvez queira explorar como os códigos de referência internos podem complementar a forma como já gere as reservas e os dados financeiros.
3. Reduza o rastreamento manual sempre que fizer sentido.
Em alguns casos, registrar um código de referência interno na reserva pode ajudar a reduzir a dependência de anotações individuais ou planilhas separadas, principalmente para viagens mais complexas.
4. Reflita segmentos ou prioridades importantes.
Sempre que se adequar às suas práticas internas, você poderá usar diferentes padrões ou prefixos nos códigos de referência internos para ajudar a distinguir os principais tipos de clientes, contas ou campanhas. Por exemplo, você pode optar por marcar as reservas de clientes prioritários com uma etiqueta consistente "VIP client".
