Mantenha todas as suas reservas organizadas com um código de referência interno
A Expedia TAAP introduziu um novo campo de código de referência interno que permite aplicar seu próprio identificador interno às reservas de propriedade, para que você possa manter todas as reservas organizadas de acordo com os processos e sistemas da sua agência.
Novidades
Com um código de referência interno, você pode:
Vincular diferentes reservas
Anexe seu próprio código de referência - como um centro de custos, ID do cliente ou número da nota fiscal - a qualquer reserva de propriedade do Expedia TAAP.
Fazer alterações com facilidade
Os planos podem mudar, e agora os seus códigos de referência também. Adicione, edite ou remova um código de uma reserva existente sem precisar fazer uma nova reserva.
Simplificar o rastreamento e melhorar a conciliação.
Localize rapidamente reservas relevantes na página de Viagens, faça downloads de relatórios do TAAP e consulte os demonstrativos de rendimentos.
Por que isso é importante para as agências de viagens?
Traz consistência e clareza às reservas - Ofereça às equipes uma maneira simples de aplicar um identificador interno às reservas de propriedade, ajudando as agências a padronizar a forma como as reservas são rastreadas em vários consultores, filiais e ferramentas.
Melhora a geração de relatórios e a conciliação - Facilite para as equipes o agrupamento, a conciliação e a análise das reservas de hospedagem em relação às estruturas internas da agência.
Reduz o atrito operacional - Diminua a carga de trabalho manual, como planilhas ou anotações pós-reserva, permitindo que as agências de viagens criem trilhas de auditoria mais claras para suas equipes de finanças e operações.
Dicas para obter mais valor de um código de referência interno
1. Utilize um formato que funcione para a sua agência.
Algumas agências podem achar útil aplicar uma abordagem simples e consistente aos códigos de referência internos para atender às suas próprias necessidades de rastreamento e geração de relatórios.
2. Conecte-se com as ferramentas e processos existentes.
Se a sua agência utiliza sistemas de gestão administrativa ou de relatórios, talvez queira explorar como os códigos de referência internos podem complementar a forma como já gere as reservas e os dados financeiros.
3. Reduza o rastreamento manual sempre que fizer sentido.
Em alguns casos, registrar um código de referência interno na reserva pode ajudar a reduzir a dependência de anotações individuais ou planilhas separadas, principalmente para viagens mais complexas.
4. Reflita segmentos ou prioridades importantes.
Sempre que se adequar às suas práticas internas, você poderá usar diferentes padrões ou prefixos nos códigos de referência internos para ajudar a distinguir os principais tipos de clientes, contas ou campanhas. Por exemplo, você pode optar por marcar as reservas de clientes prioritários com uma etiqueta consistente "VIP client".
