Halten Sie jede Buchung mithilfe eines Agentur-Referenzcodes übersichtlich
Expedia TAAP hat ein neues Feld für den Agentur-Referenzcode eingeführt, über das Sie Ihre eigene interne Identifizierung auf Unterkunftsbuchungen anwenden können, sodass Sie jede Reservierung entsprechend den Prozessen und Systemen Ihrer Agentur organisieren können.
Eine Welt an Neuigkeiten
Der Agentur-Referenzcode ermöglicht Ihnen Folgendes:
Verknüpfung verschiedener Buchungen
Fügen Sie jeder Expedia TAAP-Unterkunftsbuchung einen eigenen Referenzcode hinzu – beispielsweise eine Kostenstelle, eine Kunden-ID oder eine Rechnungsnummer.
Einfache Änderungen
Pläne ändern sich – und nun können sich auch Ihre Referenzen ändern. Fügen Sie einen Code zu einer bestehenden Buchung hinzu, bearbeiten Sie ihn oder entfernen Sie ihn, ohne dass eine Neubuchung erforderlich ist.
Einfachere Nachverfolgung und verbesserter Abgleich
Finden Sie relevante Buchungen auf der Seite „Reisen“, Downloads von TAAP-Berichten sowie Gewinn- und Verlustrechnungen schnell.
Warum dies für Reisebüros wichtig ist
Sorgt für Einheitlichkeit und Übersichtlichkeit bei Buchungen — Bieten Sie Teams eine einfache Möglichkeit, eine interne Identifizierung auf Unterkunftsbuchungen anzuwenden, und helfen Sie damit Agenturen dabei, die Nachverfolgung von Buchungen über mehrere Berater, Niederlassungen und Tools hinweg zu vereinheitlichen.
Verbessert die Berichterstattung und den Abgleich — Erleichtern Sie es den Teams, Unterkunftsbuchungen zu bündeln, abzugleichen und im Hinblick auf die internen Strukturen der Agentur zu analysieren.
Verringert Störungen bei Betriebsabläufen — Verringern Sie den manuellen Arbeitsaufwand, beispielsweise bei Tabellenkalkulationen oder Notizen nach der Buchung, und ermöglichen Sie es Reisebüros, übersichtlichere Nachverfolgungsmöglichkeiten für ihre Finanz- und Betriebsabteilungen zu schaffen.
Tipps, wie Sie mehr aus einem Agentur-Referenzcode herausholen können
1. Verwendung eines Formats, das zu Ihrer Agentur passt
Für manche Agenturen kann es hilfreich sein, bei Agentur-Referenzcodes einen einfachen, einheitlichen Ansatz anzuwenden, um ihre eigenen Anforderungen an die Nachverfolgung und Berichterstattung zu erfüllen.
2. Verbindung mit bestehenden Tools und Prozessen
Falls Ihre Agentur Backoffice- oder Berichterstattungssysteme einsetzt, möchten Sie vielleicht herausfinden, wie Agentur-Referenzcodes Ihre bestehende Verwaltung von Buchungen und Finanzdaten ergänzen können.
3. Reduzieren der manuellen Nachverfolgung, wo es sinnvoll ist
In einigen Fällen kann die Erfassung eines Agentur-Referenzcodes bei der Buchung dazu beitragen, die Abhängigkeit von individuellen Notizen oder separaten Tabellenkalkulationen zu verringern, insbesondere bei komplexeren Reisen.
4. Hervorhebung wichtiger Segmente oder Prioritäten
Sofern dies mit Ihren internen Abläufen vereinbar ist, könnten Sie unterschiedliche Muster oder Präfixe in Agentur-Referenzcodes verwenden, um wichtige Kunden, Konten oder Kampagnen besser unterscheiden zu können. Sie können beispielsweise Buchungen für vorrangige Kunden mit dem einheitlichen Label „VIP-Kunde“ kennzeichnen.
