Organizza le prenotazioni al meglio con un codice pratica
Expedia TAAP ha introdotto un nuovo campo per il codice pratica che ti permette di applicare il tuo identificativo interno alle prenotazioni delle strutture, in modo da gestire ogni prenotazione in modo coerente con le procedure e i sistemi della tua agenzia.
Ecco le novità
Con il codice pratica, puoi:
Collegare più prenotazioni
Associare il tuo codice di riferimento personale (ad esempio un centro di costo, un ID cliente o un numero di fattura) a qualsiasi prenotazione Expedia TAAP.
Modificare con facilità
I programmi possono cambiare, e ora anche i riferimenti associati alle prenotazioni. Aggiungi, modifica o rimuovi un codice da una prenotazione esistente senza dover ripetere la prenotazione.
Semplificare la tracciabilità e migliorare la riconciliazione
Individua rapidamente le prenotazioni rilevanti nella pagina dei viaggi, i report TAAP scaricati e i rendiconti sui guadagni.
I vantaggi per le agenzie di viaggio
Garantisce maggiore coerenza e chiarezza nelle prenotazioni: offre ai team uno strumento semplice per applicare gli identificatori interni alle prenotazioni delle strutture, aiutando le agenzie a standardizzare il monitoraggio delle prenotazioni tra più agenti, filiali e strumenti.
Migliora la reportistica e la riconciliazione: aiuta i team a raggruppare, riconciliare e analizzare le prenotazioni di alloggi rispetto alle strutture interne dell'agenzia.
Riduce gli attriti operativi: riduce il carico di lavoro manuale, come fogli di calcolo o note post-prenotazione, permettendo alle agenzie di viaggio di creare registri di dati più chiari per i team finanziari e operativi.
Suggerimenti per sfruttare al meglio il codice pratica
1. Usa il formato più adatto per la tua agenzia
Alcune agenzie potrebbero trovare utile applicare un approccio più semplice e coerente in linea con le proprie esigenze di monitoraggio e reportistica.
2. Collega il codice pratica agli strumenti e ai processi esistenti
Se la tua agenzia utilizza sistemi di back office o di reporting, potresti valutare in che modo i codici pratica possano supportare i processi esistenti di gestione delle prenotazioni e dei dati finanziari.
3. Riduci il monitoraggio manuale quando serve
In alcuni casi, l'acquisizione di un codice pratica nella prenotazione può aiutare a ridurre il ricorso a note individuali o a fogli di calcolo separati, in particolare per i viaggi più complessi.
4. Rifletti priorità o segmenti importanti
Se le tue prassi interne lo consentono, potresti utilizzare diversi modelli o prefissi nei codici pratica per distinguere le tipologie di clienti, gli account o le campagne più importanti. Ad esempio, potresti contrassegnare le prenotazioni per i clienti prioritari con un'etichetta coerente (ad esempio "VIP client").
