旅行会社用リファレンスナンバーによる予約の整理
エクスペディア TAAP は、宿泊施設予約に貴社独自の内部識別子を適用できる新しい「旅行会社用リファレンスナンバー」フィールドを導入しました。これにより、貴社のプロセスやシステムに合わせて予約を整理できます。
新機能
旅行会社用リファレンスナンバーを使用するこ とで、以下のことが可能になります。
異なる予約をリンク
コストセンター、クライアント ID、請求書番号など、独自のリファレンスナンバーをエクスペディア TAAP の宿泊施設予約に追加できます。
簡単に変更
予定が変わっても問題ありません。リファレンスナンバーを変更できるようになりました。再予約する必要なく、既存の予約のリファレンスナンバーを追加、編集、または削除できます。
追跡をシンプルにし、消し込みを改善
「旅程」ページ、ダウンロードした TAAP レポート、収入明細書で、関連する予約をすばやく検索できます。
旅行会社にとってリファレンスナンバーが重要な理由
予約に一貫性と明瞭性をもたらす - チームは宿泊施設予約に内部識別子をシンプルな方法で適用でき、旅行会社は複数のアドバイザー、支店、ツール間で予約を追跡する方法を標準化できます。
レポート作成と消し込みを改善する - チームは旅行会社の内部構造と照らし合わせて、簡単に宿泊施設予約のグループ化、消し込み、分析を行うことができます。
業務上のわずらわしさを軽減する - スプレッドシートや予約後のメモなど、手作業による作業負担を軽減し、旅行会社 の財務チームや業務チーム向けに、より明確な監査記録を作成できます。
旅行会社用リファレンスナンバーを最大限活用するためのヒント
1. 貴社に適した形式を使用
旅行会社によっては、追跡やレポート作成に関する独自のニーズに対応するため、旅行会社用リファレンスナンバーにシンプルで一貫性のあるアプローチを適用できると有益な場合があります。
2. 既存のツールやプロセスと連携
貴社がバックオフィスやレポート作成システムを使用している場合、旅行会社用リファレンスナンバーが予約や財務データの既存の管理方法をどのように補完できるかをご確認ください。
3. 手作業による追跡を低減
予約時に旅行会社用リファレンスナンバーを記録することで、特に複雑な旅程である 場合に、個々のメモや個別のスプレッドシートへの依存を減らすことができる可能性があります。
4. 重要な旅行者層や優先順位を反映
社内の慣習に合っている場合、旅行会社用リファレンスナンバーにさまざまなパターンや接頭辞を使用して、重要なお客様のタイプ、アカウント、キャンペーンを区別できます。たとえば、優先顧客の予約に一貫した「VIP 顧客」ラベルを付けて区別することもできます。
