Rapport sur les commissions
Expedia TAAP propose un rapport sur les commissions, qui permet d’extraire des listes de réservations. Vous pouvez procéder en fonction de la date de la transaction ou de la date du voyage.
1. Accéder au menu TAAP
Sélectionnez Rapports dans le menu TAAP.
2. Appliquer des filtres
Vous accédez alors à la page Rapports. Le premier onglet, intitulé Rapport sur les commissions, permet d’effectuer une recherche en fonction de la date de la transaction ou de la date du voyage.
Les responsables d’agences disposent en plus d’un filtre Agent, mis en évidence en bleu ci-dessous. Cette option permet de filtrer en fonction d’une adresse e-mail, afin d’extraire uniquement les réservations effectuées par l’agent associé. Lorsque le filtre Agent n’est pas sélectionné, le rapport inclut toutes les réservations effectuées par tous les agents pour les dates spécifiées.
3. Enregistrer le rapport
Vous pouvez consulter le rapport en ligne ou hors ligne.
Pour voir les résultats de la recherche hors ligne, cliquez sur le bouton Enregistrer sous Excel (voir l’image). La liste** **des transactions est alors automatiquement téléchargée sous la forme d’un fichier Excel.
Pour voir les résultats de la recherche en ligne, cliquez sur le bouton Rechercher (en bleu, ci-dessous). La capture d’écran ci-dessous illustre un exemple d’ensemble de résultats de recherche. Vous pouvez ensuite cliquer sur le numéro de voyage dans la deuxième colonne surlignée en bleu. Les responsables pourront aussi utiliser l’onglet Agents (en bleu, ci-dessous) pour consulter les transactions d’un agent en particulier.
Ce rapport regroupe différentes informations concernant les réservations, notamment :
Numéro de voyage
Statut de transaction
Date de la transaction
Date de début du voyage
Nom du voyageur principal
Informations financières, notamment sur la commission
4. Consulter le rapport de voyage**
En cliquant sur un numéro de voyage dans les résultats de recherche, vous pourrez voir les détails du voyage pour cette réservation via le rapport de voyage, comme présenté ci-dessous.
