Eine Hotelbuchung als passives Segment im GDS hinzufügen

Mit nur wenigen Klicks können Sie ganz einfach eine auf Expedia TAAP gebuchte Unterkunft als passives Segment zum PNR (Passenger Name Record) des Reisenden hinzufügen. Expedia TAAP unterstützt die GDS (Global Distribution Systems)-Eingabe für Galileo, Sabre und Amadeus und macht den Prozess schnell und effizient. Folgen Sie einfach den unten stehenden Anweisungen.

1. Klicken Sie auf „Reisen verwalten“.

Scrollen Sie auf der Expedia TAAP-Startseite zum Abschnitt Tools für Reiseberater und wählen SieReisen verwalten aus.

2. Wählen Sie den gebuchten Reiseplan aus

Wählen Sie aus der Liste die Reise bzw. Buchung aus, die Sie im GDS aufnehmen möchten und klicken Sie auf die entsprechende Reiseplannummer.

3. Öffnen Sie „GDS-Befehle“

Klicken Sie auf der Seite mit den Reiseplandetails unten auf den Link GDS-Befehle.

4. Kopieren Sie den entsprechenden GDS-Befehl

Bei Bedarf können Sie den gewünschten GDS-Befehl nach dem Kopieren ändern, bevor Sie ihn zum PNR hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf X, um die GDS-Befehle zu schließen

FAQs

Was ist ein GDS?

Ein GDS oder Global Distribution System ist ein weltweites Buchungssystem, das Reisedienstleister (Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietungen) mit Reisebüros und Geschäftsreisemanagern verbindet. Zu den wichtigsten GDS gehören Amadeus, Sabre und Galileo.

Was ist ein passives Segment und wann sollte ich es verwenden?

Ein passives Segment ist ein Datensatz oder Eintrag im GDS, der eine Reservierung darstellt, für die kein Ticket ausgestellt wird. Passive Segmente werden in der Regel für Reisekomponenten (Hotels, Flüge usw.) verwendet, die außerhalb des GDS gebucht wurden, sodass sie trotzdem von Drittanbietersystemen wie einer Back-Office-Integration oder Spesenmanagementsystemen erfasst werden können.

Wenn Sie eine Unterkunft mit Expedia TAAP buchen, der Flug für dieselbe Reise jedoch im GDS gebucht wurde, können Sie ein passives Segment verwenden, um einen einzigen, einheitlichen Reiseplan innerhalb des GDS für Ihren Reisenden zu erstellen. Indem Sie ein passives Segment und kein aktives Segment verwenden, vermeiden Sie Doppelbuchungen bzw. die Erstellung einer neuen aktiven Buchung im GDS für ein bereits gebuchtes Reiseprodukt.

Was ist ein PNR?

Ein Fluggastdatensatz, Personal Name Record (PNR), manchmal auch als „Record Locator“ bezeichnet, ist im Wesentlichen ein digitaler Datensatz, der die vollständigen Buchungsinformationen eines Fluggastes enthält, einschließlich der Angaben zum Fluggast und zum Reiseplan. Er dient als eindeutige Buchungsreferenz oder Reservierungscode.