Cómo añadir una reserva de hotel como un segmento pasivo del GDS

Un GDS o Global Distribution System es un sistema mundial de reservas que conecta a los proveedores de servicios de viajes (líneas aéreas, hoteles, alquiler de coches) con las agencias de viajes y los gestores de viajes de empresa. Los principales GDS son Amadeus, Sabre, y Galileo.

Un segmento pasivo es un registro o entrada en el GDS que representa una reserva para la que no se emitirá un billete. Los segmentos pasivos se utilizan con mayor frecuencia con componentes de viaje (hoteles, vuelos, etc.) reservados fuera del GDS, de modo que puedan integrarse igualmente en sistemas de terceros, como integraciones con sistemas de back office o sistemas de gestión de gastos.

Cuando reservas un alojamiento con Expedia TAAP, pero el vuelo para el mismo viaje se reservó en el GDS, puedes utilizar un segmento pasivo para generar un itinerario único y unificado dentro del GDS para tu viajero. Al utilizar un segmento pasivo, y no un segmento activo, evitas la doble reserva o la creación de una nueva reserva activa en el GDS para un artículo ya reservado.

Un PNR o Registro de nombre personal también denominado a veces "Localizador de registros" es, esencialmente, una entrada de registro digital que contiene la información completa de la reserva de un pasajero, incluidos los datos del pasajero y del itinerario. Funciona como una referencia única de reserva o código de reserva.