Aggiungere una prenotazione hotel come segmento passivo nel GDS

Per incorporare la prenotazione di una struttura effettuata su Expedia TAAP come segmento passivo nel PNR (Passenger Name Record) del viaggiatore bastano pochi clic. Expedia TAAP offre il valore GDS (Global Distribution Systems) per Galileo, Sabre e Amadeus, rendendo la procedura veloce ed efficiente. Segui le istruzioni riportate di seguito.

1. Clicca su "Crea documenti di viaggio"

Dalla home page di Expedia TAAP, scorri in basso fino alla sezione Strumenti per agenti di viaggio e seleziona Crea documenti di viaggio

2. Seleziona l’itinerario prenotato

Dalla lista degli itinerari, seleziona la prenotazione o il viaggio che vuoi includere nel GDS.

3. Clicca su "Visualizzazione GDS"

Nei dettagli dell'itinerario, clicca sul link Visualizzazione GDS.

4. Evidenzia e copia il comando GDS rilevante.

Se necessario, dopo aver copiato il comando GDS desiderato apporta le eventuali modifiche prima di aggiungerlo al PNR. Quando hai terminato, clicca su Chiudi.

Domande frequenti

Che cos'è il GDS?

Un GDS o Global Distribution System è un sistema di prenotazione mondiale che collega i fornitori di servizi di viaggio (compagnie aeree, hotel, autonoleggi) con le agenzie di viaggio e i responsabili dei viaggi aziendali. I principali GDS includono Amadeus, Sabre e Galileo.

Che cos'è un segmento passivo e quando dovrei usarlo?

Un segmento passivo è un record o una voce del GDS che rappresenta una prenotazione per la quale non verrà emesso un biglietto. I segmenti passivi sono più comunemente utilizzati con i componenti di viaggio (hotel, voli, ecc.) prenotati al di fuori del GDS, in modo da poter essere comunque acquisiti da sistemi di terze parti come un'integrazione di back-office o sistemi di gestione delle spese.

Quando prenoti una struttura con Expedia TAAP, ma il volo per lo stesso viaggio è stato prenotato sul GDS, puoi utilizzare un segmento passivo per generare un solo itinerario unificato all'interno del GDS per il tuo viaggiatore. Utilizzando un segmento passivo e non un segmento attivo, eviti di fare una doppia prenotazione o di creare una nuova prenotazione attiva nel GDS per un articolo già prenotato.

Che cos'è un PNR?

Un PNR o Personal Name Record, talvolta indicato anche come "Record locator", è essenzialmente un record digitale contenente le informazioni complete sulla prenotazione di un passeggero, compresi i dettagli del passeggero e dell'itinerario. Funziona come un riferimento univoco alla prenotazione o un codice di prenotazione.